Audyty w aplikacji Pulse
Aplikacja Action Plan Pulse pozwala użytkownikom przeprowadzać audyty Ad-hoc, a także przeglądać i edytować standardy audytów.
Audyt ad-hoc
Użytkownicy z rolą Administrator, Menedżer, Menedżer Pulse, Zgłaszający albo Audytor mogą przeprowadzić audyty Ad-hoc.
Aby przeprowadzić audyt, wybierz zakładkę Audyty z dolnego menu. Następnie naciśnij przycisk +, znajdujący się w prawym dolnym rogu. Zostaniesz przeniesiony do formy audytu Ad-hoc, gdzie należy wybrać strefę audytową, a także warstwę audytu. Po wybraniu strefy i warstwy naciśnij guzik Wykonaj auddyt ad-hoc aby utworzyć audyt. Widok audytu otworzy się, i będzie można go przeprowadzić.
Standard audytu
Użytkownicy z rolą administrator albo menedżer audytów mogą także tworzyć i edytować standardy audytów - listy wskazówek i celów, które mogą pomóc audytorom zrozumieć, na co powinni zwracać uwagę.
Tworzenie standard
Aby dodać nowy standard audytu, wyberz zakładkę Audyty z dolnego menu. Następnie naciśnij guzik + znajdujący się w prawym dolnym rogu. Pojawią się dwie opcje. Wybierz Standardy stref. Po wybraniu strefy, do której chcesz dodać standard zostaniesz przeniesiony do widoku ustawień standardu dla danej strefy.
Użytkownik może opisać standard dla każdego pytania i załączyć do trzech zdjęć, które dodatkowo wspomogą audytora podczas przeprowadzania audytu w przyszłości. Ważne: przed dodaniem zdjęć konieczne jest wprowadznie tekstu opisu.
Zmiany w standardzie są zapisywane od razu. Ponadto nie jest konieczne wprowadzania standardu dla wszystkich pytań. Można np. wprowadzić opisy i załączyć zdjęcia jedynie dla najbardziej problematycznych pytań z listy kontrolnej.
Edycja i usunięcie standardu
Aby edytować nowy standard audytu, wyberz zakładkę Audyty z dolnego menu. Następnie naciśnij guzik + znajdujący się w prawym dolnym rogu. Pojawią się dwie opcje. Wybierz Standardy stref. Po wybraniu strefy, w której chcesz edytować standard zostaniesz przeniesiony do widoku ustawień standardu dla danej strefy. Tutaj możesz edytować standard, a także usunąć go, poprzez wyczyszczenie tekstu opisu. Ważne: przed usunięciem opisu konieczne jest usunięcie wszystkich załączonych do niego zdjęć, poprzez przytrzymanie wybranego zdjęcia, i wybranie opcji Usuń, kiedy się pojawi.
Odniesienie do standardu
Aby zobaczyć standard audytor musi kliknąć w fioletową ikonkę i, znajdującą się obok pytania audytowego. W ten spoób zobaczy opis standardu, i wszystkie załączone do niego zdjęcia.
