📄️ Wprowadzenie
Moduł Action Audit zwany także modułem audytów lub audytowym to część systemu Action Plan związana z konfiguracją, harmonogramowaniem, przeprowadzaniem oraz raportowaniem wszelkiego typu audytów w organizacji.
📄️ Ustawienia list kontrolnych
Moduł audytowy systemu Action Plan udostępnia zaawansowane możliwości konfiguracyjne list kontrolnych. Na grafice poniżej widoczny jest fragment formularza edycji listy kontrolnej.
📄️ Ustawienia grup audytorów
Zarządzanie grupami audytorów dostępne jest w głównym menu aplikacji pod linkiem Ustawienia audytorów. Osoba z odpowiednimi uprawnieniami, czyli administrator lub manager audytów może stworzyć i zarządzać dowolną liczbą grup audytorów, które później będą wykorzystywane w innych częściach modułu audytowego.
📄️ Ustawienia stref audytów
Strefy audytu to jednostki organizacyjne, które są głównymi podmiotami audytów. Aby przeprowadzić audyt, musi istnieć strefa audytu powiązany z tym audytem.
📄️ Harmonogram audytów
Moduł audytowy systemu Action Plan w ramach jednego uniwersalnego widoku umożliwia stworzenie harmonogramów dla wszystkich typów audytów, również wielowarstwowych, zachowując przy tym przejrzystość informacji. Na grafice poniżej widoczny jest przykładowy harmonogram obejmujący zarówno audyty "płaskie" jak i warstwowe.
📄️ Lista audytów
Lista audytów to widok dostępny w głównym menu aplikacji pod linkiem o tej samej nazwie, przedstawiający listę audytów spełniających określone kryteria. Przykładowy wygląd listy zamieszczono na grafice poniżej.
📄️ Standard audytu
Zarządzanie standardem audytu jest możliwe z poziomu listy stref audytowych.
📄️ Raporty
W trakcie pracy z modułem Action Audit użytkownicy pełniący różne role w procesie audytowania wprowadzają do systemu duże ilości danych, które później są wykorzystywane nie tylko do bieżących działań operacyjnych, ale także jako źródło danych do raportów.
📄️ Dodawanie nowego audytu
Istnieją dwa główne sposoby tworzenia nowych audytów: ad-hoc i zgodnie z harmonogramem.