Import danych użytkowników i pracowników
System Action Plan umożliwa import danych z pliku .xlsx. Plik musi mieć odpowiedni format i musi zawierać odpowiednie kolumny, w zależności od typu importu: Użytkowników, Pracowników i Kontatków. Aby zaimportować dane potrzebne są uprawnienia administratora.
Importer danych znajduje się w Administracja > Import danych. W formularzu konieczne jest wskazanie, w których kolumnach arkusza znajdują się które atrybuty potrzebne do importu (imię, nazwisko itd.), jak również od którego wiersza zaczynają się wiersze z faktycznymi danymi (żeby uniknąć przypadkowego importy nagłówków).
Import użytkowników
Aby zaimportować Użytkownika, potrzebne są następujące pola:
- Nazwisko - nazwisko użytkownika
- Imię - imię użytkownika
- Adres e-mail - adres e-mail, który zostani powiązany z użytkownikiem
- Komórka organizacyjna - komórka organizacyjna, do której ma być przypisany użytkownik, jedna z komórek z Administracja > Struktura
- Role - role odpowiedzialne za uprawnienia w systemie
- Tel. komórkowy (opcjonalne) - telefon komórkowy użytkownika
- Stanowisko (opcjonalne) - nazwa stanowiska użytkownika w firmie
- Język (opcjonalny i automatyczny) - język, z którego korzysta użytkownik. Jeżeli pole pozostanie puste język użytkownika zostanie ustawiony automatycznie na domyślnmy język organizacji
- Płeć (opcjonalna i automatyczna) - płeć użytkownika. Jeżeli pole pozostanie puste płeć użytkownika zostanie ustawiona autoamtycznie, na bazie podanego imienia (możliwe błędy w rozpoznawaniu)
Import pracowników
Aby zaimportować Pracownika, potrzebne są następujące pola:
- Nazwisko - nazwisko Pracownika
- Imię - imię Pracownika
- Komórka organizacyjna - komórka organizacyjna, do której ma być przypisany pracownik, jedna z komórek z Administracja > Struktura
- Numer pracownika (opcjonalny i automatyczny) - numer pracownika. Musi być unikalny w całym systemie. Jeżeli pole pozostanie puste, wygenereowany zostanie losowy, unikalny numer
- Numer PIN (opcjonalny) - numer PIN, potrzebny przy logowaniu do Action Plan Kiosk
Import kontaktów
Aby zaimportować Kotakt Pulse, potrzebne są następujące pola:
- Nazwisko - nazwisko osoby powiązanej z kontaktem
- Imię - imię osoby powiązanej z kontaktem
- Komórka organizacyjna - komórka organizacyjna, do której ma być przypisany kontakt, jedna z komórek z Administracja > Struktura
- Kod kraju - kierunkowy kod numeru telefonu
- Tel. komórkowy - telefon komórkowy kontaktu
- Numer pracownika (opcjonalny i automatyczny) - numer pracownika. Musi być unikalny w całym systemie. Jeżeli pole pozostanie puste, wygenereowany zostanie losowy, unikalny numer
- Numer PIN (opcjonalny) - numer PIN, potrzebny przy logowaniu do Action Plan Kiosk