Moje działania
Jednym z najważniejszych aspektów pracy z Action Planem jest podejmowanie i realizacja powierzonych działań. Najpierw jednak należy odnaleźć je w systemie i można to zrobić na wiele różnych sposobów. Oto główne miejsca, w których można odnaleźć działania:
- Powiadomienia email
- Raport dzienny email
- Lista Moje działania
- Ekran Moje wyniki
- Lista działań
- Lista planów działań
- Powiadomienia w aplikacji Pulse
Powiadomienia email
Za każdym razem, kiedy inny użytkownik przydzieli Ci działanie do wykonania, w przeciągu kilku minut otrzymasz powiadomienie email podobne do zamieszczonego poniżej. Zawiera ono podstawowe informacje dotyczące działania oraz planu działań, w ramach którego ono występuje, a także bezpośredni link do planu działań związanego z działaniem. Wystarczy kliknąć w temat działania lub w temat planu działań, aby zostać przeniesionym/ną do aplikacji.
Raport dzienny email
Codziennie od poniedziałku do piątku od godziny 7 rano wysyłane są raporty dzienne do użytkowników. Warunkiem otrzymywanie dziennych raportów jest ustawienie opcji Typ raportu dziennego w koncie użytkownika.
Raport wygląda podobnie do zamieszczonego poniżej. Po prawej stronie od opisu działania znajduje się link Pokaż, który przenosi w odpowiednie miejsce w aplikacji Action Plan.
Lista Moje działania
Pracując z Action Planem można bardzo ławo dowiedzieć się jakie działania zostały przydzielone zalogowanemu użytkownikowi. W tym, celu należy otworzyć menu użytkownika znajdujące się w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybrać opcję Moje działania.
Domyślnie po wejściu w ten widok otwiera się lista wszystkich nieukończonych działań związanych z danym użytkownikiem. Istnieje jednak możliwość zmiany zakresu prezentowanych wyników. W górnej części ekranu znajduje się przełącznik zakresu (punkty 1-5 na powyższej grafice) umożliwiający wyświetlenie:
- Działań do realizacji, czyli tych, które zostały przydzielone użytkownikowi do wykonania,
- Działań do akceptacji, czyli tych, które użytkownik powinien zaakcepować lub odrzucić jako właściciel planu działań, z którego pochodzą,
- Moich niezamknietych działań zarówno do realizacji jak i do akceptacji,
- Otwartych działań, do których użytkownik ma dostęp, np z racji przypisania w strukturze organizacyjnej lub będąc wyznaczonym uczestnikiem planu działań,
- Wszystkich działań, do których użytkownik ma dostęp niezależnie czy są w trakcie realizacji, oczekują na akceptację czy zostały ukończone.
Ekran Moje wyniki
Widok moich wyników jest również dostępny z menu użytkownika. Można na nim znaleźć, poza innymi wskaźnikami, do 50 najpilniejszych do wykonania działań.
Lista działań
Lista dostępna bezpośredni z głównego menu aplikacji pod linkiem Działania. Podobnie jak na liście moich działań, mają na niej zastosowanie przełączniki zakresów opisane wcześniej.
Lista planów działań
Działania w systemie Action Plan nigdy nie występują samodzielnie. W związku z tym odpowiednia działania można także znaleźć przechodząc na widok planu działań, np. z listy planów działań.
Powiadomienia w aplikacji Pulse
Użytkownik może odnaleźć swoje działania również korzystając z aplikacji mobilnej Pulse, w zakładce Powiadomienia.
