Uprawnienia użytkowników
W Action Plan wdrożono niezwykle zaawansowany system uprawnień, oparty o role i strukturę organizacyjną, pozwalający dokładnie zaplanować: kto, do czego i z jakimi uprawnieniami będzie miał dostęp.
Role
Do dyspozycji osób zarządzajacych dostępem użytkowników do zasobów aplikacji przygotowano kilkanaście ról, które określają uprawnienia użytkownika. Role można ustawiać będąc administratorem w formularzu dodawania nowego lub edycji istniejącego użytkownika.
Możesz przydzielić użytkownikowi kilka ról zaznaczając je w polu trzymając naciśnięty klawisz CTRL lub CMD na komputerach Mac.
Poniżej zamieszczono opis uprawnień dla poszczególnych ról. Wszystkie uprawnienia mają zastosowanie dla komórki organizacyjnej, do której przypisany jest użytkownik oraz komórek podległych. Żadna z ról nie daje jakichkolwiek uprawnień do komórek organizacyjnych wyższego poziomu.
Administrator
Użytkownik o pełnych uprawnieniach, w tym również do zarządzania strukturą organizacyjną oraz innymi użytkownikami, tworzenia nowych i usuwanie istniejących kont użytkowników.
Manager
Użytkownik o uprawnieniach do tworzenia planów działań oraz zarządzania planami działań innych użytkowników. Nie może on natomiast zarządzać innymi użytkownikami i strukturą organizacyjną.
Uważaj na role administratora i managera, gdyż dają one użytkownikowi bardzo szerokie uprawnienia. Nadawaj te role tylko i wyłącznie osobom uprawnionym do zarządzania odpowiednimi zasobami.
Zgłaszający
Użytkownik o uprawnieniach do tworzenia planów działań. Nie może on zarządzać planami działań innych użytkowników.
Uczestnik
Użytkownik ten nie może ani tworzyć nowych planów działań, ani nimi zarządzać. Może on być wskazany jako uczestnik planu działań przypisany do konkretnego działania, które może aktualizować na zasadzie wpisywania rozwiązania i aktualizacji postępu prac.
Analityk
Użytkownik z uprawnieniami tylko do odczytu.
Manager Pulse
Użytkownik o uprawnieniach do zarządzania dostępami do aplikacji mobilnej Action Plan Pulse, a także do wysyłania wiadomości do pracowników za pośrednictwem tejże aplikacji.
Kolejne role są uszczegółowieniem ról Manager i Zgłaszający dla poszczególnych modułów specjalistycznych Action Planu.
Manager Audytów
Użytkownik o uprawnieniach do tworzenia audytów, realizowania audytów innych użytkowników, a także do konfigurowania elementów ekosystemu audytowego, w tym: checklist, grup audytorów, stref audytowych i harmonogramów.
Audytor
Użytkownik o uprawnieniach do tworzenia audytów ad-hoc.
Wiodący audytor (tylko wraz z inną rolą)
Modyfikator roli Audytor, nadaje uprawnienia do zmiany osoby odpowiedzialnej za działanie korekcyjne.
Manager Pomysłów
Użytkownik o uprawnieniach do wprowadzania do systemu sugestii pracowniczych Quick Kaizen i realizowania procesu oceny w imieniu swoim oraz innych użytkowników.
Zgłaszający Pomysły
Użytkownik o uprawnieniach do wprowadzania do systemu sugestii pracowniczych Quick Kaizen i realizowania procesu oceny tylko w swoim imieniu.
Manager Zmian
Użytkownik o uprawnieniach do wprowadzania do systemu propozycji zmian inżynieryjnych i realizowania procesu oceny w imieniu swoim oraz innych użytkowników.
Zgłaszający Zmiany
Użytkownik o uprawnieniach do wprowadzania do systemu propozycji zmian inżynieryjnych i realizowania procesu oceny tylko w swoim imieniu.
Lider zespołu (tylko wraz z inną rolą)
Użytkownik o uprawnieniach takich, jak druga wybrana rola, ale z możliwością wyboru jako odpowiedzialnych / uczestników tylko osób ze swojej komórki organizacyjnej i komórek podległych.
Brak uprawnień
Użytkownik bez jakichkolwiek uprawnień w systemie poza możliwością zalogowania się i podglądu swojego profilu użytkownika.
Struktura organizacyjna
Struktura organizacyjna nie tylko determinuje kształt organizacji odzwierciedlony w Action Plan, ale także wpływa dostęp użytkownika do poszczególnych zasobów. Przypisanie użytkownika w dane miejsce w strukturze określa zakres dostępnych zasobów (np. planów działań, audytów, załączników, itp.), podczas gdy role określają jakiego rodzaju jest to dostęp: tylko do odczytu czy do odczytu i modyfikacji.
Poniżej przedstawiono przykładową strukturę organizacyjną fabryki z kilkoma działami i 3 wydziałami wyodrębnionymi w ramach działu produkcji. Użytkownik przypisany do danej komórki organizacyjnej będzie miał dostęp do zasobów z tej komórki oraz wszystkich komórek jej podlegających. Przykładowo osoba przypisana do działu produkcji będzie miała dostęp do zasobów powiązanych z działem produkcji, wydziałem ekstruzji, wydziałem montażu oraz wydziałem spawania.