Użytkownicy a pracownicy
Do tej pory cały czas była mowa o użytkownikach. W systemie znajduje się jeszcze jedna lista osób - są to pracownicy. Pracownicy nie mogą logować się do systemu, nie jest od nich również naliczana opłata licencyjna. Z założenia, pracownicy powinni reprezentować pełną listę osób zatrudnionych w organizacji.
W jakim celu istnieje osobna lista pracowników?
Celem wyodrębnienia osobnej listy pracowników jest możliwość wskazania każdej osoby w organizacji jako pomysłodawcy pomysłu innowacyjnego Quick Kaizen bez konieczności ponoszenia dużych kosztów związanych z zakupem licencji. Ponadto osoby te mogą w ograniczonym zakresie korzystać z Action Planu poprzez aplikację Pulse lub kiosk pracowniczy. Dostępność tych funkcji wynika z wybranego pakietu licencyjnego.
Jeśli zatem organizacja nie korzysta z modułu Action Kaizen ani z aplikacji Pulse do wysyłania wiadomości, tworzenie listy pracowników nie jest konieczne.
Więcej na temat aplikacji mobilnej Pulse oraz kiosku znajduje się na powiązanych stronach dokumentacji: Wprowadzenie do Action Plan Pulse oraz Wprowadzenie do Action Booth.
Action Plan Pulse
Definiując dostępy Pulse, numer telefonu komórkowego przypisuje się do pracownika, a nie bezpośrednio do użytkownika, m.in. po to by umożliwić powiązanie jednej aplikacji Pulse z więcej niż 1 kontem użytkownika. Jest to powszechne podejście kiedy osoba korzysta zarówno z konta imiennego przypisanego do działu (np. Ciągłego Doskonalenia czy BHP) jak i funkcyjnego konta managera audytów czy managera Kaizen przypisanego do komórki organizacyjnej zakładu.
Więcej o zarządzaniu dostępem Pulse przeczytasz tutaj.
TODO: Dodać link do Pulse ^^^
Dla uproszczenia można przyjąć, że użytkownikami Action Planu są osoby, które mają firmowe konto email, a pracownicy to wszystkie osoby zatrudnione w organizacji.