Raporty
W trakcie pracy z modułem Action Audit użytkownicy pełniący różne role w procesie audytowania wprowadzają do systemu duże ilości danych, które później są wykorzystywane nie tylko do bieżących działań operacyjnych, ale także jako źródło danych do raportów.
Raporty można znaleźć w 2 miejscach:
- W centrum raportów
- W widoku wykonanego audytu
Centrum raportów
Ekran agregujący linki do poszczególnych raportów dostępny w lewym menu pod linkiem Raporty w sekcji Audyty.
W module audytowym dostępne są następujące rodzaje raportów:
- Raport wyników audytów
- Raport sumienności audytorów
- Raport wpływu pytań
- Raport wyników stref
- Raport wyników kategorii
- Raport statusu realizacji działań korekcyjnych
Raport wyników audytów
Raport przedstawiający w formie zbliżonej do harmonogramu wyniki procentowe audytów na poszczególnych strefach wraz z informacją wizualną o rezultacie audytu w stosunku do celu określonego w ustawieniach strefy audytowej:
- blok w kolorze zielonym oznacza wynik audytu większy lub równy określonemu celowi,
- blok w kolorze czerwonym oznacza wynik audytu poniżej celu,
- blok w kolorze szarym oznacza audyt niewykonany.
Domyślnie otwartym ekranem jest widok roczny podzielony na miesiące i tygodnie. Więcej szczegółów można znaleźć na widoku miesięcznym. W tym celu należy kliknąć w nazwę wybranego miesiąca znajdującą się w nagłówku tabeli raportu.
Raport sumienności audytorów
Raport sumienności audytorów ma formę tabeli z wierszami odpowiadającymi audytorom realizującym audyty w wybranym zakresie czasu i następującymi kolumnami:
- Audytor (nazwisko i imię)
- Liczba przydzielonych audytów
- Liczba audytów wykonanych w czasie (jako liczba i jako procent)
- Liczba audytów wykonanych po czasie (jako liczba i jako procent)
- Liczba audytów pozostających do wykonania (jako liczba i jako procent)
Raport wpływu pytań
Celem raportu wpływu pytań jest zidentyfikowanie najbardziej problematycznych pytań z punktu widzenia osoby audytowanej. Raport skupia się na prezentacji procentowego udziału poprawnych odpowiedzi do wszystkich udzielonych odpowiedzi, a składa się z 4 głównych elementów:
- filtra zakresu danych z dostępnymi następującymi opcjami:
- lista wyboru checklisty
- multifiltr wyboru stref audytowych
- filtr zakresu miesięcy od do
- wykresu słupkowego TOP pytań z wybranej checklisty
- wykresu kołowego przedstawiającego całościowy procent poprawnych odpowiedzi
- tabeli trendu poprawnych odpowiedzi na pytania za zadany okres
Fragment raportu wpływu pytań przedstawiono na grafice poniżej.
Raport wyników stref
Celem raportu wyników stref jest zidentyfikowanie stref audytowych o najgorszym i najlepszym wyniku za zadany okres. Raport, w zależności od ilości wybranych stref, składa się z 3 lub 4 głównych elementów:
- filtra zakresu danych z dostępnymi następującymi opcjami:
- multifiltr wyboru stref audytowych
- filtr zakresu miesięcy od do
- wykresu słupkowego TOP stref prezentującego do 25 stref poszeregowanych pod względem wyniku od najlepszej do najgorszej
- wykresu słupkowego BOTTOM stref prezentującego do 25 stref poszeregowanych pod względem wyniku od najgorszej do najlepszej (wykres jest wyświetlany, kiedy liczba dostępnych / wybranych stref jest większa od 25)
- tabeli trendu wyników osiągniętych na poszczególnych strefach w zadanym okresie
Fragment raportu wyników stref przedstawiono na grafice poniżej.
Raport wyników kategorii
Celem raportu wyników stref jest prezentacja na wykresie radarowym (inaczej spider) wyników osiągniętych w poszczególnych kategoriach pytań w zadanym okresie. Korzystanie z raportu jest zatem zasadne jedynie dla typów raportów, które mają zdefiniowane wiele kategorii jak np. 5S/6S: Sortowanie, Systematyzacja, Sprzątanie, Standaryzacja, Samodyscyplina, Bezpieczeństwo.
Raport składa się z 3 głównych elementów:
- filtra zakresu danych z dostępnymi następującymi opcjami:
- filtr typu audytu
- multifiltr wyboru stref audytowych
- filtr zakresu miesięcy od do
- wykresu radarowego kategorii pytań
- tabeli trendu wyników osiągniętych w poszczególnych kategoriach w zadanym okresie
Fragment raportu wyników kategorii przedstawiono na grafice poniżej.
Raport statusu realizacji działań korekcyjnych
Raport tabelaryczny pozwalający uzyskać informację o ilości i udziale procentowym działań korekcyjnych pogrupowanych po 4 parametrach:
- Typie audytu
- Strefie audytowanej
- Audytorze
- Osobie odpowiedzialnej za działania korekcyjne
Raport składa się z 2 głównych elementów:
- filtra zakresu danych z dostępnymi następującymi opcjami:
- filtr typu audytu
- multifiltr wyboru stref audytowych
- filtr zakresu miesięcy od do
- filtr wyboru opcji bez rekomendacji lub z rekomendacjami
- tabeli wyników zawierającej następujące kolumny:
- Typ audytu
- Strefa audytowa
- Audytor
- Osoba odp. za działania korekcyjne
- Liczba wykazanych niezgodności
- Liczba działań korekcyjnych wykonanych w czasie (jako liczba i jako procent)
- Liczba działań korekcyjnych wykonanych po czasie (jako liczba i jako procent)
- Liczba działań korekcyjnych pozostających do wykonania (jako liczba i jako procent)
Raporty pojedynczego audytu
Grupa raportów dostępna, w przeciwieństwie do wszystkich wcześniej wymienionych, nie w Centrum raportów, ale w widoku pojedynczego, ukończonego audytu w pasku górnej nawigacji pod przyciskiem PDF. Dla każdego ukończonego audytu dostępne są 2 raporty ze statusem jego wykonania:
- Raport z wykonania audytu (prosty)
- Raport z wykonania audytu (pełny)
Oba raporty dostępne są tylko w formacie PDF, posiadają ten sam nagłówek, zawierają podobne informacje, a różnią się jedynie poziomem szczegółowości.
Raport prosty prezentuje w formie skumulowanej informacje dotyczące wykrytych nieprawidłowości prezentując przy każdej z nich maksymalnie jedno miniaturowe zdjęcie.
Raport pełny prezentuje każdą niezgodność na osobnej stronie z maksymalnie 3 zdjęciami w większym formacie. Dodatkowo na stronie tytułowej widoczna jest sekcja z podsumowaniem najważniejszych danych statystycznych raportu.
Fragment raportu zamieszczono na poniższej grafice.
