Ustawienia stref audytów

Strefy audytu to jednostki organizacyjne, które są głównymi podmiotami audytów. Aby przeprowadzić audyt, musi istnieć strefa audytu powiązany z tym audytem.

Utwórz

Aby utworzyć nową strefę audytu, przejdź do Audyty > Ustawienia stref i naciśnij przycisk „+Nowy” w prawym górnym rogu. Zostaniesz przeniesiony do ekranu tworzenia obszaru audytu, jak pokazano na poniższej grafice.

Aby utworzyć nowa strefę, należy wypełnić następujące pola:

• Nazwa - Nazwa obszaru
• Lider strefy - Główny użytkownik odpowiedzialny za obszar. Jeden z możliwych audytorów podczas tworzenia nowego audytu (zależnie od ustawień).
• Powiadomienie lidera strefy o planowanym audycie? - Ustaw, czy Lider strefy będzie otrzymywał wiadomości e-mail o każdym audycie zaplanowanym w tym obszarze.
• Grupa audytorów - Grupa audytorów, spośród której audytor zostanie wybrany podczas tworzenia nowego audytu (w zależności od ustawień).
• Typ audytu - Typ audytu powiązanego z tym obszarem. Będzie miał wpływ na listy kontrolne dostępne dla tego obszaru.
• Lista kontrolna - Lista kontrolna wybranego powyżej typu.
• Próg zgondości - Po zakończeniu audytu metryka ta decyduje, czy audyt zostanie wzięty pod uwagę, na podstawie wyniku audytu.
• Właściciel planu działań korekcyjnych - Użytkownik, który stanie się Właścicielem planu działań naprawczych po audycie (tworzonego automatycznie lub ręcznie).
• Odp. za działania korekcyjne - Użytkownik, który będzie odpowiedzialny za działania korygujące zawarte w planie działań korygujących po audycie (tworzonym automatycznie lub ręcznie).
• Automatyczny plan korekcyjny - Ustaw, czy Plan działań naprawczych zostanie utworzony automatycznie, jeśli próg zgodności nie zostanie spełniony.
• Opis dodatkowy - Opis obszaru audytu (opcjonalny).
• Komórka Org. - Komórka organizacyjna, w której znajduje się strefa audytu.
• Aktywna - Czy audyt obszaru jest aktywny. Nieaktywne obszary nie będą widoczne nigdzie indziej w systemie.

Edytuj

Aby edytować już istniejący obszar audytu, naciśnij ikonę ołówka obok wybranego obszaru, jak pokazano na poniższym obrazku. Zostaniesz przeniesiony do formularza edycji obszaru audytu, który wygląda dokładnie tak, jak formularz tworzenia opisany powyżej.