Dodawanie nowego audytu

Istnieją dwa główne sposoby tworzenia nowych audytów: ad-hoc i zgodnie z harmonogramem.

Audyt Ad-hoc

Aby utworzyć audyt, przejdź do Audyty > Nowy audyt. Wybierz obszar Audit i datę (datę można zmienić później). Następnie zostaniesz przeniesiony do formularza tworzenia audytu.

Aby utworzyć nowy audyt, należy wypełnić następujące pola:

• Temat - nazwa audytu.
• Warstwa - warstwa listy kontrolnej audytu. Tylko pytania ustawione w wybranej warstwie pojawią się w audycie.
• Opis - opis audytu (opcjonalnie).
• Tagi - lista tagów dla audytu. Mogą być pomocne później, podczas wyszukiwania audytu na liście audytów (opcjonalne).
• Grupa audytorów - Grupa Audytorów, przypisana do Obszaru Audytu. Można zmienić tylko poprzez ustawienia Obszaru Audytu.
• Audytor - Audytor wybrany z Grupy Audytorów.
• Rozpoczęcie - termin rozpoczęcia się audytu, kiedy Audytor zostanie poinformowany.
• Termin zakończenia - data, do której Audyt powinien zostać ukończony. Jeśli Audytor nie dotrzyma terminu, będzie to miało negatywny wpływ na jego oceny wyników, ale Audyt nadal będzie mógł zostać ukończony.
• Właściciel planu działań korekcyjnych - użytkownik, który stanie się Właścicielem planu działań naprawczych po audycie (tworzonego automatycznie lub ręcznie).
• Opd. za działania korekcyjne - użytkownik, który będzie odpowiedzialny za działania korygujące zawarte w planie działań korygujących po audycie (tworzonym automatycznie lub ręcznie).
• Obszar audytowany - Obszar, który ma zostać poddany audytowi. Wybrany na poprzednim ekranie.
• Checklista - wybrana Lista Kontrolna, przypisana do Audytowanego Obszaru. Może być zmieniona tylko poprzez ustawienia Audytowanego Obszaru.
• Załączniki - pliki dodatkowe (opcjonalne).

Poniżej tych pól znajduje się lista pytań, z których będzie się składał audyt (w zależności od warstwy audytu i języka wybranego audytora).