Ustawienia list kontrolnych

Moduł audytowy systemu Action Plan udostępnia zaawansowane możliwości konfiguracyjne list kontrolnych. Na grafice poniżej widoczny jest fragment formularza edycji listy kontrolnej.

Nagłówek formularza

W górnej części formularza znajdują się podstawowe parametry listy kontrolnej, a także 3 przełączniki globalne umożliwiające ustawienie pewnych wymagań dla wszystkich pytań.

• Nazwa - tekst określający zastosowanie listy kontrolnej, np. "Audyt produkcyjny".
• Komórka org. - miejsce przypisania listy kontrolnej w strukturze organizacji. Checklista będzie dostępna jedynie w wybranej komórce organizacyjnej oraz wszystkich podległych jej komórkach.
• Typ audytu - lista wyboru określająca jakiego rodzaju audytu tyczy się lista. Wybór typu umożliwia późniejsze filtrowanie oraz determinuje dozwolone kategorie pytań audytowych.
• Skala ocen - w systemie dostępne są zarówno ogólne skale ocen jak i związane ze specyficznymi typami audytów:
  • Binarna - NIE (0%), TAK (100%)
  • Połówkowa - 0%, 50%, 100%
  • Ćwiartkowa - 0%, 25%, 50%, 75%, 100%
  • ISO - Mała niezgodność (0%), Duża niezgodność (0%), TAK (100%)
  • VDA 6.3 - 0 (0%), 4 (40%), 6 (60%), 8 (80%), 10 (100%)
• Wymagane zdjęcie - ustawienie dla wszystkich pytań z listy obowiązku dodania zdjęcia do niezgodności.
• Dozwolona rekomendacja - ustawienie dla wszystkich pytań z listy możliwości udzielenia odpowiedzi Rekomendacja.
• Dozwolone N/D - ustawienie dla wszystkich pytań z listy możliwości udzielenia odpowiedzi N/D.

Lista pytań

Poniżej nagłówka znajduje się sekcja z listą pytań. Listę pytań można rozszerzać dodając nowe, zawężać usuwając istniejące, a także zmieniać kolejność pytań przy pomocy funkcji drag'n'drop "chwytając" ikonę hamburgera znajdującą się po lewej stronie przy każdej sekcji.

tip

Liczba pytań nie jest ograniczona, ale ze względu na użyteczność systemu sugeruje się definiowanie list zawierających co najwyżej 100 pytań.

Każde z pytań zawiera następujące parametry konfiguracyjne:

• Numer - ustalany automatycznie na podstawie kolejności pytań w formularzu.
• Warstwy - przypisanie pytania do danej warstwy audytu LPA poprzez zaznaczenie checkboxów pod tekstem "War." Tylko pytania związane z daną warstwą znajdą się na kwestionariuszu audytu konkretnego poziomu. Więcej na temat audytów LPA można przeczytać tutaj.
• Wersje językowe pytań - jako, że aplikacja jest wielojęzyczna, każde Pytanie oraz Wskazówki dla audytora można wprowadzić w więcej niż 1 języku. W efekcie system przypisze odpowiednią wersję pytania w zależności języka audytora, wybranego w ustawieniach konta.
• Kategoria - w zależności od typu audytu, każde pytanie jest przypisane do kategorii.
• Waga - domyślnie każde pytanie jest tak samo ważne (waga x1), ale istnieje możliwość zwiększenia jego wagi aż dziesięciokrotnie (waga x10).
• Wymagane zdjęcie - ustawienie obowiązku dodania zdjęcia do niezgodności.
• Dozwolona rekomendacja - ustawienie możliwości udzielenia odpowiedzi Rekomendacja.
• Dozwolone N/D - ustawienie możliwości udzielenia odpowiedzi N/D.

Kategorie pytań audytowych

Dla następujących typów audytów możliwe jest ustawienie specyficznych kategorii pytań:

• Audyt 5S/6S:
  • Sortowanie
  • Systematyzacja
  • Sprzątanie
  • Standaryzacja
  • Samodyscyplina
  • Bezpieczeństwo
• Audyt ISO:
  • Kontekst organizacji
  • Przywództwo
  • Planowanie
  • Wsparcie
  • Działania operacyjne
  • Ocena efektów działania
  • Doskonalenie
• Audyt VDA 6.3:
  • Audyt potencjału
  • Zarządzanie projektem
  • Planowanie rozwoju i procesu
  • Realizacja rozwoju i wyrobu
  • Zarządzanie dostawcami
  • Produkcja
  • Obsługa i zadowolenie klienta, serwis

W pozostałych typach pytania są przypisane do Kategorii ogólnej

Więcej na temat audytów 5S można przeczytać tutaj, a audytów ISO tutaj.